Credo che in pochi ancora non conoscano Gmail, il servizio email del gigante delle ricerche Google, ma per chi ancora non lo conoscesse, cercheremo in questo articolo di elencarne pregi e difetti e anche di farvi vedere le funzioni che differenziano Gmail da tutte le altre caselle di posta.
In questo primo articolo ci concentreremo sulle funzionalità più importanti, per poter ricevere e inviare e-mail, lasciando per un prossimo articolo le impostazioni e le caratteristiche più sofisticate.
Principali caratteristiche:
- Si hanno a disposizione 15GB di spazio (in condivisione con gli altri servizi di Google come Drive o Picasa).
- E’ possibile scaricare la posta usando pop, imap tramite qualsiasi operatore mobile o fisso, oppure si può utilizzare l’applicazione per cellulare, disponibili per la maggior parte dei cellulari in commercio.
- Filtro antispam davvero potente
- Possibilità di telefonare direttamente dal web a tariffe competitive
- Sempre nuove funzioni grazie a Labs
- Filtri, per gestire e smistare la posta
- Pubblicità solo testuale
- Grafica semplice e leggera
Come attivare una casella Gmail
La registrazione dura un solo minuto: il tempo di inserire Nome e Cognome, scegliere l’username e la password e la casella email sarà creata e pronta all’uso.
Per attivare la casella email di Gmail bisogna recarsi su gmail.com e cliccare “Crea un account” in alto a destra della pagina di accesso:
Nella pagina successiva si dovrà scegliere l’username (la parte davanti alla @) ed inserire i propri dati personali, un numero di cellulare è necessario per ricevere il codice di sblocco nel caso dimentichiate la password o ci sia un problema di sicurezza.
Gmail considera l’indirizzo google@gmail.com uguale a g.o.o.g.l.e@gmail.com : i punti “.” è come se fossero “invisibili”.
Se la casella con il vostro nomecognome@gmail.com è già occupata, non è possibile trovarne di libere aggiungendo dei punti, si dovranno invece aggiungere lettere, numeri o variare le combinazioni.
Questo è dovuto ad un funziona di gmail per combattere la posta spam: ad esempio se vi volete registrare ad un sito che non sembra molto affidabile potete registrarvi con la mail nome.cognome@ in questo modo se il suddetto sito dovesse inviare della spam potrete facilmente bloccare tutte le mail che arrivano a questo indirizzo.
Una volta inseriti tutti i dati si dovrà fornire un numero di telefono, fisso o di un cellulare per poter ricevere un sms o una chiamata con un codice controllo, in questo modo viene negata la possibilità ai computer di effettuare false registrazioni.
Immediatamente vi arriverà l’sms o la chiamata, a seconda del sistema di verifica scelto. Dopo aver inserito il codice di controllo la casella Gmail sarà attiva, e cliccando su “Vai al mio account” si potrà immediatamente cominciare ad usare la casella di posta.
Usare Gmail
L’interfaccia di gmail è divisa in 3 parti principali:
- In alto si trovano le impostazioni e gli altri servizi di google
- A destra ci sono le mail
- A sinistra nella colonna sono disponibili le etichette, la chat e gli altri servizi di gmail
Le etichette
Dal menù laterale è possibile cliccare su “Altro”, saranno così visualizzate tutte le etichette disponibili, trascinandole con il mouse è possibile fare in modo che siano sempre visualizzate nel menù.
Posta in arrivo è la cartella-etichetta dove sono visualizzate le mail in arrivo.
Buzz è il servizio di Google per condividere, video, immagini, testo con i propri amici e conoscenti, così come si fa in Facebook.
In Speciali, si trovano le mail che riteniamo più importanti: per segnare le mail come importanti è sufficiente cliccare sulla stella grigia che si trova a fianco di tutti gli oggetti delle nostre mail (cliccandoci sopra diventerà gialla e saranno accessibili in speciali)
In Posta inviata si trovano le e-mail che abbiamo inviato.
In Bozze, le e-mail che stiamo scrivendo e non abbiamo ancora inviato.
In Chat si trova la cronologia della chat
Tutti i messaggi, qui è possibile trovare tutte le e-mail di tutte le etichette
Lavoro, Prenotazioni, Personali e Viaggio sono etichette personali che è possibile eliminare o semplicemente rinominare.
Per rinominare, cancellare o variare il colore abbinato ad una etichetta, è possibile cliccare sul quadratino a fianco dell’etichetta: si aprirà il menù con le opzioni disponibili.
In alternativa è possibile gestire le etichette direttamente dal menù delle impostazioni:si dovrà cliccare su “impostazioni” e poi su “etichette”, si potrà anche scegliere quali etichette mostrare e quali nascondere cliccando “Altro” nel menù laterale sinistro.
Se cancellate o rinominate un’etichetta non perderete nessuna e-mail! Tutte le vostre e-mail saranno sempre accessibili in “Tutti i messaggi” questo perchè le etichette non sono realmente delle cartelle dove si trovano le e-mail.
I Filtri
I Filtri sono il miglior modo per gestire e smistare la posta tra le varie etichette o per inoltrarle verso altre caselle e-mail, come libero o hotmail!
Per impostare un nuovo filtro si deve cliccare l’icona a forma di ingranaggio, quindi “Impostazioni” poi su “Filtri” e infine “Crea un nuovo filtro”.
Nella finestra si dovranno quindi inserire i parametri del filtro:
– E’ possibile filtrare i messaggi proveniente da una determinata e-mail “Da”
– La posta indirizzata ad una determinata casella “A” (come precedentemente spiegato)
– Quella diretta a no.me.cognome@ arriverà sempre nella vostra casella nomecognome@, questa funzione è utilissima dividere la posta proveniente da mittenti fidati e quella proveniente da newsletter o siti poco affidabili, utilizzando sempre la stessa casella, senza la necessità di attivare più e-mail)
– Se contiene alcune parole chiave, ad esempio banca, negozio, etc “Contiene le parole“, oppure se non contiene alcune parole chiave “Non contiene”
– Infine è possibile selezionare la casella “Contiene allegato” se si vogliono filtrare i messaggi con allegati.
Per capire se il filtro che stiamo impostando funziona, possiamo cliccare su “Ricerca di prova” ( il bottone forma di lente di ingrandimento) e vedere quali e-mail vengono filtrate.
Ad esempio inserendo nel campo “Da” la parola google, ci vengono mostrate le 3 e-mail di benvenuto di Gmail.
Cliccando “Crea un filtro con questa ricerca” potremo impostare che cosa dovrà fare questo filtro.
E’ possibile scegliere tra:
“Ignora Posta in arrivo” per archiviare la posta e trovarla in “Tutti i messaggi” e avere posta in arrivo libera
“Segna come già letto”
“Aggiungi a speciali”
“Applica l’etichetta” scegliendola dal menù a tendina oppure creandola
“Inoltra” per inviare la posta ad un’altra casella e-mail, sarà necessario confermarne prima il possesso
“Elimina” per eliminare tutte la posta che soddisfa il filtro creato
“Non inviare mai a Spam”
Sarà possibile applicare il filtro anche alle e-mail precedentemente cercate.
Per creare il filtro si dovrà cliccare su “Crea filtro”
Nel nostro esempio abbiamo creato l’etichetta Google per tutte le e-mail provenienti da Google:
In questo modo è possibile creare le etichette per il lavoro, la famiglia, i negozi, etc, tenendo sempre la posta in ordine.
Per tenere “pulita” la posta in arrivo è possibile archiviare le mail, semplicemente selezionando i messaggi e cliccando su archivia, se sono state create le etichette si potranno leggere cliccando le relative etichette nel menù, o in caso contrario in “Tutti i messaggi”.
Nel prossimo articolo su Gmail, ci occuperemo con più dettaglio delle altre impostazioni, per personalizzare a fondo ogni aspetto.